VvE-beheerder stal 6 ton, deze deskundige weet hoe je spaarpot veilig houdt

In dit artikel:

In Waalwijk bleek vrijdag dat een beheerder van een bedrijf dat de financiën van 90 VvE’s voerde, ongeveer 590.000 euro heeft verduisterd. Daardoor zijn tientallen tot mogelijk honderden huishoudens financieel geraakt. Niet een penningmeester binnen één flat, maar een externe beheerder was verantwoordelijk voor het verdwijnen van het geld.

Registeraccountant Maarten den Ouden, die al jaren bewoners van appartementsgebouwen adviseert, zegt dat dit soort fraude eenvoudig te voorkomen is. Zijn belangrijkste aanbevelingen: zorg dat altijd minstens één bewoner toegang heeft tot en toezicht houdt op de bankrekening naast de beheerder, en laat grote uitgaven alleen doorgaan met twee handtekeningen. Daarnaast adviseert hij dat alle bewoners automatisch een melding krijgen bij afschrijvingen van de VvE-rekening, zodat onregelmatigheden snel opvallen.

Den Ouden wijst erop dat veel VvE-besturen taken uitbesteden aan beheerbedrijven omdat vrijwilligers schaars zijn; dat vergroot het risico als bedrijven in verkeerde handen vallen. Tegelijk ziet hij niet dat fraude proportioneel toeneemt naarmate er meer VvE’s ontstaan: vaker controleren bewoners nu zelf de rekening en het aantal meldingen van fraude neemt niet toe.

Als er toch verduistering plaatsvindt raadt hij aangifte aan: een strafrechtelijke veroordeling helpt bij civiele claims. In gevallen zoals Waalwijk, waarbij de beheerder mogelijk failliet gaat, verwacht hij weinig terugvordering, waardoor bewoners hun reserves moeten aanspreken, bijdragen moeten verhogen of een lening moeten nemen voor noodzakelijk onderhoud. Zijn slotboodschap: toezicht houden op uitgaven is simpel en voor bijna iedereen haalbaar.